안녕하세요. 엑셀 마스터 입니다. :))
오늘은 엑셀에서 텍스트 나누는 방법, 텍스트 분리하는 방법을 알아 보겠습니다.
텍스트 나누기, 텍스트 분리하기는
엑셀에서 기본적으로 제공해 주는 기능 버튼을 이용하는 것이라
누구나 손쉽게 이용할 수 있습니다.
이 기능은 실제로
엑셀에서 데이터를 가공할 때 많이 사용되는 기능입니다.
텍스트 나누기는 기초 단계와 고급 단계로 나눠서 살펴보겠습니다.
1. (기초단계) 구분자를 이용하여 텍스트 분리하기
2. (고급단계) 원하는 위치를 직접 선택해서 텍스트 분리하기
그럼, 텍스트 나누는 방법, 텍스트 분리하는 방법 시작합니다!!
1. (기초단계) 구분자를 이용하여 텍스트 분리하기
텍스트를 나누는 기초적인 방법은
바로,
규칙이 있는 구분자를 이용해서 나누는 방법입니다.
이 방법은 어느 정도 규칙을 가지고 있는 데이터에서 사용할 수 있는데요.
쉽게 말해서 데이터가 구분자로 규칙적으로 작성되어 있는 경우로,
예를 들면,
핸드폰 번호를 텍스트 분리로 정리한다거나,
사번, 제품번호 등을 텍스트 분리로 정리할 때 사용할 수 있습니다.
그럼,
아래 간단한 예제를 통해 살펴보겠습니다.
1.
엑셀을 실행시킵니다.
구분자를 이용하여 텍스트 분리하기 예제는 미리 만들어 두었습니다. ^^
2.
메뉴탭에서 '데이터' 탭을 누르고,
데이터 도구에 '텍스트 나누기' 버튼 클릭
'텍스트 나누기' 버튼을 누르기 앞서
나누고자 하는 텍스트를 미리 드래그 해 놓아야 합니다. ^^
3.
텍스트 나누기 버튼을 누르면,
'텍스트 마법사 1단계' 팝업창이 뜹니다.
지금부터는 '텍스트 마법사'를 순서대로 따라가기만 하면 됩니다.
자세히 보시면,
'텍스트 마법사 1단계' 에서는 데이터 유형을 선택하는데요.
저희 데이터는 전호번호로
'-' 구분 기호가 공통적으로 들어가 있으니
구분 기호로 분리됨을 선택하고 다음(N)을 클릭합니다.
4.
'텍스트 마법사 2단계' 에서는
데이터의 구분 기호를 설정합니다.
구분 기호는 기본적으로
'탭', '세미콜론', '쉼표', '공백'이 있고,
그 외의 구분자를 위해 '기타' 가 있으며,
저는 '기타'를 선택하고 오른쪽에 구분자로 '-'를 입력했습니다.
어떻게 구분될지 애매할 경우에도,
데이터 미리보기를 통해 구분되는 내용을 미리 확인할 수 있으니
참고하시면 좋을 것 같습니다.
연속된 구분 기호가 있는 경우에는
경우에 따라서 '연속된 구분 기호를 하나로 처리' 버튼을 클릭하여
분리할 수도 있습니다. :)
5.
'텍스트 마법사 3단계' 에서는
데이터 서식을 지정합니다.
데이터의 내용에 따라서 서식을 지정할 수 있는데요.
데이터 서식은 추후에 다시 변경할 수 있기 때문에
여기에서는 '일반'을 선택합니다.
참고로, '일반'을 선택하면
숫자 값은 숫자로, 날짜 값은 날짜로, 나머지 값은 텍스트로 변환됩니다.
'대상(E)' 의 경우,
텍스트는 나눌 대상이 되는 데이터의 시작 셀을 선택하는 부분입니다.
저는 처음에 텍스트 나눌 대상을 드래그 한 상태에서
'텍스트 나누기' 버튼을 눌렀기 때문에
텍스트 나눌 대상의 시작 셀이 선택되어 있는 상태입니다.
중간에 텍스트 나눌 대상을 변경하고 싶을 때는
이 부분에서 변경을 하시면 됩니다.
설정을 모두 하시면, '마침' 버튼을 누릅니다.
6.
텍스트 마법사를 이용하여
텍스트 분리가 완료됐습니다.
아래 보시는 것처럼
'-'를 기준으로 텍스트가 나뉘어져 있는 것을 확인할 수 있습니다.
참고로, 첫 셀의 '010' 이
'일반' 서식이 적용됨에 따라 '숫자'로 인식돼서
'010' → '10' 으로 입력되어 있는데요.
이 부분은
'홈' 탭의 '표시 형식'에서 데이터 서식을 '텍스트'로 변경해주면
쉽게 해결이 됩니다.
끝.
기초단계인
구분자를 이용하여 텍스트 분리하기는
'텍스트 나누기' 버튼을 누르고
클릭 몇 번만 하면 누구나 손쉽게 데이터를 나눌 수 있습니다.
다음은, 고급단계인
'원하는 위치를 직접 선택해서 텍스트 분리하기'를
살펴보겠습니다.
2. (고급단계) 원하는 위치를 직접 선택해서 텍스트 분리하기
기초단계를 마스터 하시면서
구분자를 기준점으로 나누는 것에 아쉬움을 느끼셨을 것 같은데요.
지금부터는, 고급단계인
원하는 위치에서 텍스트를 분리하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
고급단계라고 구분해 놓기는 했지만,
기초단계에서 처럼 '텍스트 나누기' 버튼을 동일하게 이용하기 때문에
크게 어렵지는 않으실 겁니다. :)
그럼, 바로
살펴보겠습니다.!
1.
엑셀을 실행시킵니다.
기초단계와 비교하여 보여드리기 위해
앞에서 사용했던 예제를 동일하게 가져왔습니다. ^^
2.
앞에서와 마찬가지로,
메뉴탭에서 '데이터' 탭을 누르고,
데이터 도구에 '텍스트 나누기' 버튼 클릭
'텍스트 나누기' 버튼을 누르기 앞서
나누고자 하는 텍스트를 미리 드래그 해 놓습니다.
3.
여기서 부터는, 기초단계와 차이가 있습니다.
이번에는
'너비가 일정함(W)'을 선택합니다.
참고로,
'너비가 일정함(W)' 버튼은,
데이터가 일정한 너비로 되어 있지 않더라도 선택이 가능하긴 합니다만,
나중에 깔끔하게 정리된 데이터를 보려면
처음부터 어느 정도 데이터가 정리가 되어있을 필요는 있습니다.
4.
'텍스트 마법사 2단계' 에서는
마우스로 원하는 위치를 선택하여 텍스트를 나눌 수 있습니다.
'데이터 미리보기'를 통해서,
나누기 원하는 위치를 마우스로 클릭하면
그 부분에 구분선이 들어가는 것을 확인할 수 있습니다.
구분선을 삭제하려면
구분선을 더블클릭 하면되고,
생성된 구분선을 이동시키려면,
구분선을 클릭한 상태에서 이동시키면 됩니다.
이번 예제에서는,
기초단계에서와 같은 데이터지만 다른 결과를 보여드리고자
다른 위치에 구분선을 넣어 보았습니다. :)
5.
'텍스트 마법사 3단계' 입니다.
'기초단계' 에서,
'열 데이터 서식' 과 '대상(E)' 에 대해서는 설명을 했으니
여기서는 설명을 생략하겠습니다.
'데이터 미리보기'를 보시면
앞에서 마우스로 선택한 위치에 맞춰
데이터가 구분되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
설정을 모두 마치고, '마침(F)' 버튼을 클릭합니다.
6.
텍스트 마법사를 이용하여
텍스트 분리가 완료됐습니다.
아래 보시는 것처럼
마우스로 선택한 위치를 기준으로 데이터가 분리되었는데요.
기초단계에서와 같은 데이터이지만
고급단계에서는
원하는 위치로 데이터를 분리할 수 있는 것을 확인할 수 있습니다.
끝.
오늘은
엑셀에서 텍스트 나누기, 텍스트 분리하기에 대해서 알아봤습니다.
텍스트 데이터의 상태에 따라서
구분자로 분리를 하거나, 마우스로 원하는 곳을 지정하여 분리하면
보다 쉽게 원하는 형태로 데이터를 가공할 수 있습니다. ^^
오늘 배운 텍스트 나누기, 텍스트 분리하기는
아래 한 줄 요약으로 확실히 마스터 하시기 바랍니다.
'메뉴'탭 > '데이터' 탭 > 데이터 도구 > '텍스트 나누기' 버튼 클릭
그럼, 다음에 또 뵙겠습니다!
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